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2019-10-21 17:07 理财规划小编
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    这个问题是财务实务当中比较常见的问题,很多企业可能发现这个问题是屡见不鲜。有时候可能确实是因为报销人忘记了,已经提交过的报销重复提交。而有时候,对于这件事情发生的动机,我们就无从分辨了。

    所以,真的要遏制这样的事情发生,需要从源头、过程和技术等多方面来进行改进了。
 
    将任何不法行为遏制在源头
 
    墨菲定律告诉我们:一件事情哪怕极有可能成功,只要有失败的可能,哪怕再小,也可能向着失败的方向发展。
 
    所以,我们要把“坏”的事情遏制在源头上。
 
    对于一个企业来说,必须制度先行。
 
    有些公司的财务就采取了这样的措施。如果发现在报销当中,重复报销电子发票的,不论原因,该员工进入“黑名单”。对于员工后期的报销,都会予以最严格的检查,如若再犯那么会按公司制度进行处理。
 
    像很多大企业的财务部,也是给员工记录信用分,对于信用分数高的员工,那么报销可以采取抽检的方式,对于分数低的那么就要严格审查。
 
    2.对员工的行为做好过程控制
 
    有了制度,仍然需要在报销的过程当中做好把控。在过去财务还没有实现智能化,因此我们采取比较机械的方法,比如让财务部的员工进行电子发票号码的登记比对工作,一旦发现有重复的号码,那么就会对员工进行处理。
 
    现在,随着软件技术的提升我们对发票的比对又有了新的进展。比如。开发了自动化的报销系统,员工取得发票以后可以在手机端直接报销或者财务部的员工通过扫描可以进行报销,然后通过系统自动比对就可以发现发票有重复。
 
    3.依赖于技术进步
 
    深圳已经率先有了的电子发票统一收票平台,这就可以将开票、当中的流转和最后报销的过程形成一个闭环。这就从税务端解决了电子发票报销的问题。
 
    总之,随着技术进步,发票重复报销在将来应该已经不是问题。但是,由发票报销带来的内控思路,却可以给企业带来更多的思考。因为这同样可以用于企业对其他事项的管理,建立健全内部的控制制度,提高财务运作的效率。

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